Обзор структуры компании

Вам необходимо внести данные о дивизионах, складах, рабочих зонах, рабочих центрах, где выполняются задачи вашей компании. 

Обзор структуры компании 

Структура — это основное понятие приложения MPI, описывающее логику ее функционирования и позволяющее вести оценку деятельности на разных ее уровнях. Структура нужна, чтобы:

  • Сформировать маршрутные карты для процессов компании
  • Организовать учет задач в подразделениях компании
  • Организовать систему отчетности и оценку деятельности

Примечание. Учтите, что структура вашей компании не является прямым отражением юридической структуры компании. Вам нужно будет обдумать и отразить фактическую структуру компании исходя из процессов и центров ответственности вашей компании.

Пример структуры в MPI

Для создания структуры в MPI используются дивизионы, рабочие зоны, рабочие центры и склады. На рисунке отражается структура компании “Prettl”, которая ведет деятельность в Европе и Северной Америке. Можно заметить, что в дивизионе Берлин у компании имеется производственная деятельность, а в Гамбург ведется только Административная деятельность.


Рис. Пример структуры компании

Дивизионы 

Дивизионы нужны, чтобы поделить вашу компанию по горизонтали на крупные блоки, которые отражают ее основные виды деятельности или регионы. Таким образом, дивизион — это элемент структуры компании, отражающий направление деятельности компании или регион ее деятельности. 


Рис. Пример дивизиона

Если вы только начали пользоваться системой, то первым в качестве первого дивизиона вам нужно создать вашу компанию — общее название, под которым работает вся ваша компания. Это может быть название бренда или какое-либо условное название.

После этого вы будете создавать дивизионы компании, которые позволят поделить вашу компанию на:

  • виды деятельности, если в компании много видов деятельности;
  • регионы деятельности, если компания работает во множестве различных географических регионов.

Пример. Компания Преттль занимается одним видом деятельности, а ее рабочая зона располагается на одной географической территории.

Сначала создадим дивизион под названием Prettl. Этот дивизион будет в качестве главного, в котором будет собираться вся остальная структура компании.

Если компания Prettl работает в разных регионах, то с помощью дивизионов это можно отразить, создав дивизионы Prettl Россия, Prettl Германия, Prettl Мексика и так далее.

С помощью дивизионов можно детализировать деятельность компании до уровня, где необходимо формировать отчетность и вести оценку деятельности как самостоятельного центра прибыли (финансовой ответственности).

Рабочие зоны

Каждая рабочая зона относится к конкретному дивизиону. Рабочая зона — территориально обособленная единица (одно или несколько зданий, или несколько арендуемых помещений, которые можно отнести к какой-то территории), в которой исполнителями выполняются  все процессы конкретных задач компании. В рабочей зоне на каждую задачу создается своя маршрутная карта.


Рис. Пример рабочий зоны

Пример. В старом цеху (рабочая зона 1) и новом цеху (рабочая зона 2) производится один и тот же продукт А. У этого продукта А маршрутная карта производства в старом цеху отличается от нового цеха по технологическим аспектам.

Аналогично можно отнести данный подход к задачам, которые выполняются в разных административных рабочих зонах компании.

Внимание! Рабочая зона не обязательно должна располагаться по одному адресу. В качестве рабочей зоны можно создать Преттль Нижнекамск, которая может включать в себя несколько адресов (если это так):

· адрес производства — Промышленная зона, 43

· адрес административного офиса — Промышленная зона, 40

Примечание. При создании рабочей зоны системой автоматически создается связанный с ней виртуальный Склад. Это логика предусмотрена для перемещения и хранения продукции, которая производится в рамках этой площадки.

Рабочие центры

Внутри самой рабочей зоны вы создаете рабочие центры. Рабочий центр — место, где выполняются конкретные задания. В рабочем центре указываем, какие классы трудовых ресурсов и оборудования могут вести деятельность. В каждом рабочем центре выполняются процессы конкретных заданий (производственных или корпоративных) компании.

Пример. У рабочей зоны, где ведется производство продуктов могут быть следующие рабочие центры: сборочный участок, участок штамповки, участок нарезки и т.д.

У рабочей зоны для корпоративной деятельности могут быть следующие рабочие центры: отдел кадров, бухгалтерия, экономический отдел и т.д.

Примечание. При создании рабочего центра системой автоматически создается связанное с ней Место хранения (создается в соответствующем виртуальном складе рабочей зоны). Эта логика предусмотрена для организации движения НЗП и документов между рабочими центрами.

Склады

Склад — территория или помещение, предназначенное для хранения ТМЦ или документов вашей компании. У каждого конечного дивизиона может быть несколько складов. Внутри каждого склада имеются места хранения, где непосредственно хранятся ТМЦ или документы компании, а также накапливается информация об остатках. Места хранения можно поделить по зонам внутри склада. На рисунке вы можете ознакомиться с дивизионом, где имеется три типа складов.


Рис. Пример склада

Внимание! Обратите внимание, что при создании рабочей зоны система автоматически создает виртуальный склад для этой зоны. В связи с этим рекомендуется создать склад, если только он территориально находится в другом месте, не там, где рабочая зона.

MPI позволяет отразить любую логику хранения, принятую в компании. Для этого система предлагает возможность гибкого задания мест хранения с помощью складских зон.

Складская зона — это не обязательный элемент складской иерархии, позволяющий объединять как складские зоны, так и места хранения. Складская зона всегда промежуточный элемент складской иерархии и не может являться конечным местом хранения.

Обновлено 17 апреля, 2020

Эта информация оказалась полезной?

Статьи по теме

Требуется помощь?

Расскажите о своей проблеме нашим сотрудникам
Связаться с нами

Свяжитесь с нами

Есть вопросы?